Per chi arriva dall'Italia
Aprire un ufficio in Albania: la parte che nessuno copre
Costituzione, fisco, contabilità e lavoro hanno già i loro consulenti. Il giorno in cui bisogna entrare fisicamente in ufficio, invece, di solito non c'è nessuno.
In breve
Quadiware si occupa dell'allestimento tecnico di uffici in Albania per aziende che arrivano dall'estero: fornitura hardware, rete e Wi-Fi, VPN verso la sede italiana, backup e misure tecniche di protezione dei dati, con base operativa a Tirana e assistenza in italiano.
Il percorso di chi apre un'attività in Albania è ormai battuto. La forma societaria più usata è la Sh.p.k., l'equivalente della srl, la registrazione passa dal Centro Nazionale di Business e dal portale e-Albania e nella pratica si chiude in pochi giorni lavorativi. Attorno a questo esiste un ecosistema solido di studi e consulenti, spesso italiani o italofoni, che seguono costituzione, adempimenti fiscali, contabilità e contratti di lavoro.
Poi arriva il momento in cui la società esiste, il contratto di affitto è firmato e bisogna aprire l'ufficio vero. Lì il percorso si interrompe, perché nessuno di quei consulenti compra i computer, tira la rete, configura la posta aziendale, imposta i backup o si occupa delle misure tecniche richieste dalla normativa sui dati personali. È esattamente il punto in cui entriamo noi.
Il contesto, in tre numeri
- imprese italiane già attive in Albania
- 5.000+imprese italiane già attive in Albania
- tempi tipici di registrazione di una Sh.p.k.
- 1–3 giornitempi tipici di registrazione di una Sh.p.k.
- imposta sul reddito societario ordinaria
- 15%imposta sul reddito societario ordinaria
Cosa serve davvero a un ufficio nuovo
L'errore più comune è pensare all'ufficio come a una lista di acquisti. Le scrivanie e i computer sono la parte facile e la parte visibile. Quello che determina se il primo mese fila liscio o è un disastro sono le cose che non si vedono: se la linea internet dell'edificio regge il numero di persone, se il Wi-Fi arriva anche nella stanza in fondo, se gli account aziendali esistono prima che le persone arrivino, se qualcuno ha deciso dove finiscono i file e chi può leggerli.
Un ufficio da dieci persone che apre senza questi passaggi funziona lo stesso, per qualche settimana. Poi qualcuno lavora su file salvati sul desktop, un altro usa il proprio account personale per condividere documenti, la password del Wi-Fi gira su un gruppo di messaggistica e il problema si è già consolidato in abitudine. Rimetterlo a posto dopo costa più che farlo bene all'inizio.
Come lavoriamo con chi non è ancora sul posto
La maggior parte dei nostri interlocutori, in questa fase, è ancora in Italia. Il metodo è pensato per quello.
- 01
Call iniziale, prima ancora della sede
Quante persone, che ruoli, che software usano, quando è prevista l'apertura. Serve anche per capire se lo spazio che stai valutando ha i requisiti tecnici minimi.
- 02
Sopralluogo sul posto al posto tuo
Andiamo noi a vedere l'immobile: connettività disponibile, predisposizioni elettriche e di rete, copertura, punti critici. Ricevi una relazione con foto prima di firmare l'affitto, se sei ancora in tempo.
- 03
Progetto e preventivo unico
Un documento solo con hardware, rete, backup e servizi, con il confronto tra acquisto e noleggio e le date di consegna legate al giorno di apertura.
- 04
Allestimento prima dell'arrivo
Consegna, cablaggio, configurazione delle postazioni, account, stampanti, VPN verso la sede italiana e backup attivo. L'obiettivo è che il primo giorno si lavori, non si monti.
- 05
Assistenza continua da Tirana
Dopo l'apertura restiamo il riferimento tecnico locale, cosa che ha un valore particolare quando la proprietà è a mille chilometri di distanza.
Le domande che facciamo sempre
Se hai già le risposte, il preventivo esce in tempi molto più brevi.
Quante postazioni al primo giorno e quante fra un anno
Cambia il dimensionamento della rete e la scelta tra acquisto e noleggio. Sovradimensionare costa, sottodimensionare costa di più.
Il team lavora solo a Tirana o anche dall'Italia
Se ci sono due sedi, il collegamento fra le due e la gestione degli accessi diventano la parte centrale del progetto.
Dove stanno i dati oggi
Servizi cloud, server in Italia, archivi locali. Determina cosa va replicato, cosa va spostato e cosa va lasciato dov'è.
Che tipo di dati tratterete
Dati di dipendenti, di clienti europei, dati sensibili. Cambia il livello delle misure tecniche necessarie e va deciso prima, non dopo.
Chi sarà il riferimento in loco
Anche solo una persona che sa dove sono le credenziali e chi chiamare. Se non c'è, quel ruolo lo copriamo noi.
Un avvertimento onesto
Chi ti promette che l'ufficio è pronto in tre giorni sta parlando dell'ordine, non della consegna. Fra disponibilità hardware, allacci e configurazioni, un allestimento serio si pianifica con qualche settimana di anticipo. La cosa utile che possiamo fare è dirti subito la data realistica e rispettarla.
Domande frequenti
No, e non fingiamo il contrario. Costituzione, fisco, contabilità e contratti di lavoro sono di studi specializzati, con cui lavoriamo volentieri in parallelo. Noi copriamo la parte tecnica dell'ufficio.
Guide collegate
Aprire un ufficio a Tirana: la checklist
Cosa serve davvero, in ordine, per aprire un ufficio operativo a Tirana.
Leggi la guidaGDPR in Albania: la legge 124/2024
Cosa è cambiato per le aziende con la nuova legge albanese allineata al GDPR.
Leggi la guidaHardware per ufficio
PC e postazioni scelti per il lavoro che devono fare, consegnati già configurati.
Vedi il servizioContatti
Dicci quante postazioni e quando ti servono.
Ti rispondiamo con una proposta concreta: hardware, rete, backup e supporto, in acquisto o a noleggio. Nessun impegno.