Për ata që vijnë nga jashtë
Hapja e një zyre në Shqipëri: pjesa që askush nuk e mbulon
Themelimi, taksat, kontabiliteti dhe punësimi kanë tashmë konsulentët e tyre. Ditën kur duhet hyrë fizikisht në zyrë, përkundrazi, zakonisht nuk ka njeri.
Shkurtimisht
Quadiware merret me pajisjen teknike të zyrave në Shqipëri për kompani që vijnë nga jashtë: furnizim hardware, rrjet dhe Wi-Fi, VPN drejt selisë së huaj, backup dhe masa teknike për mbrojtjen e të dhënave, me bazë operative në Tiranë.
Rruga e atyre që hapin një aktivitet në Shqipëri tashmë njihet mirë. Forma më e përdorur shoqërore është Sh.p.k., regjistrimi kalon nga Qendra Kombëtare e Biznesit dhe portali e-Albania, dhe në praktikë mbyllet brenda pak ditësh pune. Rreth kësaj ekziston një ekosistem i qëndrueshëm studiosh dhe konsulentësh, shpesh italishtfolës, që ndjekin themelimin, detyrimet fiskale, kontabilitetin dhe kontratat e punës.
Pastaj vjen momenti kur kompania ekziston, kontrata e qirasë është firmosur dhe duhet hapur zyra e vërtetë. Aty rruga ndërpritet, sepse asnjë nga ata konsulentë nuk blen kompjuterat, nuk tërheq rrjetin, nuk konfiguron postën e kompanisë, nuk vendos backup-et dhe nuk merret me masat teknike që kërkon legjislacioni për të dhënat personale. Është pikërisht pika ku hyjmë ne.
Konteksti, me tre shifra
- kompani italiane tashmë aktive në Shqipëri
- 5.000+kompani italiane tashmë aktive në Shqipëri
- kohë tipike për regjistrimin e një Sh.p.k.
- 1–3 ditëkohë tipike për regjistrimin e një Sh.p.k.
- norma e zakonshme e tatimit mbi fitimin
- 15%norma e zakonshme e tatimit mbi fitimin
Çfarë i duhet vërtet një zyre të re
Gabimi më i zakonshëm është ta mendosh zyrën si një listë blerjesh. Tavolinat dhe kompjuterat janë pjesa e lehtë dhe pjesa e dukshme. Ajo që përcakton nëse muaji i parë shkon mirë apo bëhet katastrofë janë gjërat që nuk duken: nëse linja e internetit e ndërtesës e mban numrin e personave, nëse Wi-Fi arrin edhe në dhomën e fundit, nëse llogaritë e kompanisë ekzistojnë para se njerëzit të mbërrijnë, nëse dikush ka vendosur ku përfundojnë skedarët dhe kush mund t'i lexojë.
Një zyrë me dhjetë persona që hapet pa këta hapa funksionon njësoj, për ca javë. Pastaj dikush punon me skedarë të ruajtur në desktop, një tjetër përdor llogarinë e vet personale për të ndarë dokumente, fjalëkalimi i Wi-Fi qarkullon në një grup mesazhesh dhe problemi tashmë është kthyer në zakon. Rregullimi më pas kushton më shumë se bërja mirë që në fillim.
Si punojmë me ata që nuk janë ende në vend
Shumica e bashkëbiseduesve tanë, në këtë fazë, janë ende jashtë vendit. Metoda është menduar për këtë.
- 01
Telefonatë fillestare, para se të ketë seli
Sa persona, çfarë rolesh, çfarë programesh përdorin, kur parashikohet hapja. Shërben edhe për të kuptuar nëse ambienti që po vlerësoni ka kushtet teknike minimale.
- 02
Vizitë në vend në vendin tuaj
Shkojmë ne ta shohim ambientin: lidhja e disponueshme, parapërgatitjet elektrike dhe të rrjetit, mbulimi, pikat kritike. Merrni një relacion me foto para se të firmosni qiranë, nëse jeni ende në kohë.
- 03
Projekt dhe ofertë e vetme
Një dokument i vetëm me hardware, rrjet, backup dhe shërbime, me krahasimin mes blerjes dhe qirasë dhe datat e dorëzimit të lidhura me ditën e hapjes.
- 04
Pajisja para mbërritjes
Dorëzim, kabllim, konfigurim i vendpuneve, llogari, printera, VPN drejt selisë së huaj dhe backup aktiv. Qëllimi është që ditën e parë të punohet, jo të montohet.
- 05
Mbështetje e vazhdueshme nga Tirana
Pas hapjes mbetemi pika teknike e referencës lokale, gjë që ka vlerë të veçantë kur pronësia është një mijë kilometra larg.
Pyetjet që bëjmë gjithmonë
Nëse i keni tashmë përgjigjet, oferta del shumë më shpejt.
Sa vendpune ditën e parë dhe sa pas një viti
Ndryshon dimensionimi i rrjetit dhe zgjedhja mes blerjes e qirasë. Mbidimensionimi kushton, nëndimensionimi kushton më shumë.
Ekipi punon vetëm në Tiranë apo edhe jashtë
Nëse ka dy seli, lidhja mes tyre dhe menaxhimi i aksesit bëhen pjesa qendrore e projektit.
Ku ndodhen të dhënat sot
Shërbime cloud, server jashtë vendit, arkiva lokale. Përcakton çfarë duhet replikuar, çfarë duhet zhvendosur dhe çfarë duhet lënë ku është.
Çfarë lloj të dhënash do të trajtoni
Të dhëna punonjësish, klientësh europianë, të dhëna të ndjeshme. Ndryshon niveli i masave teknike të nevojshme dhe vendoset para, jo pas.
Kush do të jetë referenca në vend
Qoftë edhe një person që di ku janë kredencialet dhe kë të telefonojë. Nëse nuk ka, atë rol e mbulojmë ne.
Një paralajmërim i ndershëm
Kush ju premton se zyra është gati për tri ditë po flet për porosinë, jo për dorëzimin. Mes disponueshmërisë së hardware-it, lidhjeve dhe konfigurimeve, një pajisje serioze planifikohet me disa javë përpara. Gjëja e dobishme që mund të bëjmë është t'ju themi menjëherë datën realiste dhe ta respektojmë.
Pyetje të shpeshta
Jo, dhe nuk pretendojmë të kundërtën. Themelimi, taksat, kontabiliteti dhe kontratat e punës janë punë e studiove të specializuara, me të cilat punojmë me kënaqësi paralelisht. Ne mbulojmë pjesën teknike të zyrës.
Udhëzues të lidhur
Hapja e një zyre në Tiranë: lista e kontrollit
Çfarë duhet vërtet, me radhë, për të hapur një zyrë funksionale në Tiranë.
Lexo udhëzuesinGDPR në Shqipëri: ligji 124/2024
Çfarë ndryshoi për kompanitë me ligjin e ri shqiptar të përafruar me GDPR.
Lexo udhëzuesinHardware për zyrën
Kompjuterë dhe vendpune të zgjedhur sipas punës, të dorëzuar të konfiguruar.
Shiko shërbiminKontakt
Na thoni sa vendpune ju duhen dhe kur.
Ju kthejmë një propozim konkret: hardware, rrjet, backup dhe mbështetje, me blerje ose me qira. Pa asnjë detyrim.